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Comment se compose et fonctionne notre asbl?

Notre club est composé de bénévoles uniquement, y compris les administrateurs. Nous saluons leur engagement précieux pour tous.

Si vous souhaitez en connaitre le fonctionnement vous êtes sur la bonne page! Retrouvez donc ci-dessous un schéma de fonctionnement des différents organes, les compétences recherchées chez nos bénévoles et en fin de rubrique nous vous décrivons les différentes fonctions déléguées pour lesquelles vous pouvez postuler à tout moment. Dès que les administrateurs prennent connaissance d’une sollicitation ils prennent contact avec le membre pour le ‘missionner’. L’OA se réserve le droit de proposer une fonction alternative en fonction des besoins ou de refuser un candidat qui ne répondrait pas aux attentes décrites dans les compétences attendues. Dans ce cas le refus sera motivé par écrit.

N’hésitez pas à poser vos questions complémentaires ou venir en discuter avec un des administrateurs pour plus de précisions.

Statuts et règlements du Royal Yachting Club Ittre

Cliquez sur le lien pour consulter nos règlements:

Règlements et Statuts

Fonctionnement de l'asbl

Notre organisation vit pour et avec ses membres. Chaque personne membre peut aider le club, que ça soit 1h de temps en temps ou 1jour par semaine ou plus. Nous organisons ce soutien par les fonctions déléguées. Ces fonctions déléguées sont occupées par des membres qui sont actifs et qui aident régulièrement ou structurellement à l’organisation et au bon déroulement des activités.

Lorsqu’un membre est actif depuis au moins 2 ans, il peut être proposé comme membre effectif à l’AG (assemblée générale dont le rôle et les compétences sont repris dans les statuts ci-plus-haut).

ATTENTION: La durée d’un mandat est passée à 3 années.

Compétences attendues des membres actifs, effectifs et administrateurs

Outre ses compétences techniques pour exercer une fonction, chaque membre actif, effectif ou administrateur devra être compétent dans les domaines suivants. Ces compétences forment un socle de fonctionnement clair et solide assurant une bonne collaboration entre tous.

Gestion de l’information

Rassembler, traiter et restituer correctement l’information dans les délais impartis.

  • Rassembler l’information: découvrir les lacunes dans l’information et trouver de l’information supplémentaire de manière ciblée.
  • Traiter l’information: traiter l’information de manière impartiale et dans les délais impartis.
  • Restituer l’information: transmettre l’information de manière correcte et adaptée au public cible.

Résolution de problèmes

Traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions.

  • Gérer les imprévus: affronter les situations imprévues en les identifiant, en les comprenant et en les traitant.
  • Agir de sa propre initiative: accomplir ses tâches avec un minimum d’accompagnement, de sa propre initiative.
  • Mettre en œuvre des solutions: dans son domaine d’activité et à partir de son expérience et de ses connaissances, examiner de manière objective les alternatives possibles et mettre en œuvre la solution la plus appropriée.

Travailler en équipe

Créer et améliorer l’esprit d’équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution de conflits entre membres.

  • Echanger: partager ouvertement ses idées et ses opinions et inviter les autres à faire de même.
  • Promouvoir l’esprit d’équipe: créer un sentiment d’appartenance au groupe en encourageant la communication et en unissant les forces.
  • Éviter et résoudre les conflits: fournir des efforts afin de diminuer les tensions entre membres et rechercher le consensus de manière active

Faire preuve de respect

Montrer du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions, accepter les procédures et les instructions.

  • Se montrer ouvert: adopter une attitude ouverte et faire preuve d’une ouverture d’esprit à l’égard des autres, de leurs idées et de leurs opinions.
  • Accepter les procédures et les instructions: accepter les politiques en place, les procédures et les instructions, et les suivre.

Faire preuve de fiabilité

Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.

  • Agir avec honnêteté et intégrité : respecter la confidentialité et être honnête et intègre envers les autres
  • Agir avec cohérence: faire preuve de cohérence dans ses principes, ses valeurs et ses comportements; gagner la confiance grâce à son authenticité et au respect de ses engagements.
  • Faire preuve de loyauté: agir avec discipline, dans le respect des attentes de l’organisation, en soutenant et en exécutant les décisions prises.

Appel aux candidats:

Retrouvez ci-dessous les diférentes fonctions déléguées avec leurs indicateurs de fonctionnement.

 

Fonction:

 

  • Participe activement à l’organisation des activités sportives d’une section afin que les autres membres puissent pratiquer leur sport en toute sécurité et dans de bonnes conditions
  • Participe activement à l’encadrement des activités afin qu’elles soient un succès.
  • Participe à la mise en place et au rangement afin que les activités de la section puissent se dérouler le mieux possible
  • Partage ses connaissances, peu importe son niveau avec les autres membres afin de développer la pratique sportive au sein du club et chez les membres.

– Support: collabore avec le Délégué sportif référent (de section)

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire avec son délégué référent

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Coordonne les activités de sa section afin de proposer régulièrement des activités de qualité
  • Veille à coordonner l’organisation des différents événements avec ses délégués sportifs afin de maintenir un niveau d’implication le plus haut chez les membres
  • Etablit à l’aide de ses délégués sportifs le calendrier des activités de l’année afin de proposer un nombre suffisant d’activités pour les membres
  • Assure la promotion de sa section à l’aide du responsable communication afin d’informer le mieux possible tous les membres du club
  • Veille à la présence et l’entretien du matériel nécessaire à la pratique avec son équipe et ses membres afin d’avoir toujours du matériel en bon état et pérenniser la durée de vie du matériel

– Support: collabore avec l’OA (Président, Secrétaire, Responsable communication)

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire avec l’OA et établit un rapport simplifié de ses activités 1x/trimestre

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Envoi les déclarations TVA de l’asbl afin qu’elles soient enregistrées à temps et selon les règles légales
  • Introduit déclaration fiscale de l’asbl afin qu’elles soit enregistrée à temps et selon les règles légales
  • Etablir le bilan comptable de l’asbl afin qu’il soit enregistré à temps et selon les règles légales
  • Envoyer les déclarations précompte mobilier de l’asbl afin qu’il soit enregistré à temps et selon les règles légales

– Support: collabore avec l’OA et le/la trésorier et délégué à la comptabilité en particulier

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire avec l’OA et établit un rapport simplifié de ses activités 1x/trimestre

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Assure le suivi budgétaire sur un tableur Excel, comptabilise les achats et les recettes sur base des factures afin d’établir des situations budgétaires trimestrielles

– Support: collabore avec le trésorier et l’expert-comptable

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire avec l’OA et établit un rapport simplifié de ses activités 1x/trimestre

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Aide aux manœuvres de déplacements de matériel lourd afin qu’ils se déroulent en toute sécurité
  • Par son expertise et sa connaissance est capable de proposer des solutions pour des opérations de levage lourd afin qu’elles soient faisables et sécurisantes
  • Participe aux travaux d’entretien du port

– Support: collabore avec l’organe d’administration de l’asbl et les délégués aux travaux et entretiens

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Inscris les membres dans les fédérations sportives afin que chacun soit assuré selon sa pratique sportive
  • Mets à jour les valves du club afin que l’information affichée soit à jour et pertinente
  • Récolte les inscriptions aux stages et veille à la tenue des registres des participants afin que chaque dossier soit à jour et que la préparation et le déroulement des stages soit optimums du point de vue administratif
  • Récolte les documents nécessaires à la construction du dossier de chaque moniteur de stage selon les règles établies par le CA afin de respecter les normes de sécurité, d’établir les conventions, introduire les demandes de subsides éventuels

– Support: collabore avec l’organe d’administration de l’asbl et étroitement avec le Secrétaire de l’asbl

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire au secrétaire et à l’OA;

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Accueille les bateaux visiteurs de manière systématique et sympathique afin de récolter les informations nécessaires à le collecte de la redevance visiteur
  • Informe les visiteurs sur les infrastructures et la région afin qu’ils puissent utiliser les services à disposition et se ravitailler en cas de besoin.
  • Veille à ce que les pontons visiteurs soient propres et sécurisés afin d’accueillir les visiteurs comme des ‘invités’.
  • Après accord de l’organe de gestion, établit les conventions électricité d’entrée ou de sortie du port ainsi que le relevé des index afin que la facturation puisse être effectuée régulièrement et correctement
  • Après accord de l’organe de gestion, organise les mouvements des bateaux, les reprises-remises des pontons afin que l’information du logiciel de gestion soit toujours correcte.
  • Coupe l’eau en cas de risques de gel.

– Support: collabore avec l’organe d’administration de l’asbl

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire et établit un rapport simplifié de ses activités 1x/trimestre

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Identifie, planifie, exécute les petits travaux d’entretien et de réparation dans les installations du port et du club, des pontons, pontons visiteurs, ponton ski, mises à l’eau afin de garantir le bon fonctionnement des installations et leur longévité

– Support: collabore avec l’organe d’administration de l’asbl

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire et établit un rapport simplifié de ses activités 1x/trimestre

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Propose, organise, recherche les ressources, participe aux événements internes du club afin d’assurer des activités régulières, variées et de qualité.

– Support: collabore avec l’organe d’administration de l’asbl

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire et établit un rapport simplifié de ses activités 1x/trimestre

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Identifie, planifie, exécute les petits travaux d’entretien et de réparation des embarcations appartenant au club afin qu’ils restent toujours en bon état de navigation.
  • Identifie, planifie, exécute les opérations de nettoyage des embarcations appartenant au club afin qu’ils restent propres et donnent une belle image du club envers ses membres et les visiteurs

– Support: collabore avec l’organe d’administration de l’asbl

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire et établit un rapport simplifié de ses activités 1x/trimestre

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Effectue les ventes des articles de la boutique du club (vêtements, etc.) afin que les membres puissent s’en procurer facilement
  • Initie des opportunités de ventes lors des différents événements afin que les articles du club soient le plus souvent possible accessibles à la vente
  • Veille au stock et au bon inventaire de ces marchandises afin de ne pas avoir d’écarts d’inventaires et de commander les quantités nécessaires.

– Support: collabore avec l’organe d’administration de l’asbl

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire et établit un rapport simplifié de ses activités 1x/trimestre

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Fonction:

  • Propose des opportunités de subsides ou de projets à l’échelle du port ou du club à l’OA afin de développer et pérenniser les activités du club ou du port
  • Fait le suivi de ces projets dans le club et entretiens les liens nécessaires avec les autorités compétentes afin d’en assurer le bon déroulement et l’aboutissement.

– Support: collabore avec l’organe d’administration de l’asbl

– Fonctionnement: rapporte de manière informelle aussi souvent que nécessaire et établit un rapport simplifié de ses activités 1x/trimestre

Postulez en envoyant une candidature écrite avec vos motivations par mail à info@interyacht.club

Le comité opérationnel et les appels à candidature du RYCI.

Le ComOp se compose des administrateurs, des membres effectifs et de toute autre personne de bonne volonté souhaitant s’investir dans le club bénévolement et  sans aucun conflit d’intérêt.

Que ce soit en vue d’intégrer le comité opérationnel en tant que simple bénévole, en tant qu’administrateur si vous aviez toutefois un profil administratif probant ou encore en tant que membre effectif si vous assuriez une fonction utile et bénévole depuis deux années au moins dans le club, une candidature motivée doit toujours être introduite auprès de notre organe de gestion.

L’une des missions de cet organe de gestion est de vérifier si les conditions d’éligibilité et de compatibilité avec les équipes en place sont bien toutes réunies.

Ensuite, les candidatures des futurs administrateurs (qui selon l’article 20 du ROI pour les administrateurs prestent systématiquement une période d’essai avec l’équipe en place) et des futurs membres effectifs, sont proposées pour approbation auprès des membres effectifs lors d’une assemblée générale (annuelle ou extraordinaire).

1° Pour rejoindre notre comité opérationnel, il vous suffira d’envoyer une lettre de motivation à l’adresse générale du club (info@interyacht.club). Quelques règles de bienveillance et de bon fonctionnement seront toutefois souhaitées (savoir travailler en équipe, faire preuve de respect, de discipline,  etc …).

En début d’année, l’organe de gestion se réunit afin de valider/organiser les équipes qui encadreront les différentes sections du club (ski nautique, voile, fêtes, travaux, plaisance, stages d’été, etc … ).

Nos équipes de bénévoles sont composées de délégués et de délégués référents, ces derniers assurent notamment, la communication entre les membres du comité opérationnel et l’organe de gestion (art. 19 ROI).

2° Pour postuler comme administrateur , il vous suffira de répondre à notre appel à candidature permanent, publié sur notre site Internet et vous engager à respecter, faire respecter l’ensemble de nos règlements.

3° Pour devenir membre effectif, vous devrez tout d’abord prouvez votre engagement et votre efficacité au sein du comité opérationnel pendant deux années consécutives. Il est essentiel de respecter nos règles de bienveillance et de bon fonctionnement et de vous engager à assumer une fonction utile et bénévole pendant toute la durée de votre mandat (3 années renouvelables). Ainsi nos membres effectifs uniquement peuvent assister aux réunions de l’assemblée générale, participer aux prises de décisions et bénéficier de quelques formations utiles.