Chers membres,
Chers amis,
C’est en tant qu’administrateur du Royal Yachting Club de Ittre et en ce début d’année 2024, que j’ai l’immense honneur de vous écrire ces quelques lignes.
Depuis l’année 2021, nos règlements, procédures et statuts ont été revisités en profondeur afin d’assurer la pérennité et la longévité de notre association.
Pour mieux comprendre cette période charnière, je vous invite à consulter le procès-verbal de l’assemblée générale du 07/12/2021 qui décrit précisément les défis rencontrés à l’époque.
Aujourd’hui, nous sommes très heureux de constater que grâce à l’adoption de principes simples mais essentiels, nous avons non seulement réussi à remodeler notre organisation, mais aussi à lui insuffler une nouvelle vie. Désormais, les membres effectifs ainsi que les administrateurs de notre association seront des membres investis par une réelle fonction, animés par le volontariat et l’esprit amical du Royal Yachting Club de Ittre.
Je souhaite exprimer ma plus profonde gratitude à chacun de ceux et celles qui ont joué un rôle déterminant dans ce vaste processus de transformation. Vous savez qui vous êtes, et votre soutien indéfectible, votre engagement passionné et votre persévérance inébranlable ont été les piliers de notre succès.
Ma mission en tant qu’administrateur de crise, nécessairement adoptée en raison des circonstances, touche bientôt à sa fin. Encore quelques semaines pour assurer une transition fluide, alignée sur les principes et valeurs que nous avons établis ces dernières années et je pourrai alors laisser place à une relève prometteuse, je suis impatient de vous la présenter très prochainement.
En préambulle à cette transition essentielle et dans un esprit de clarté totale, permettez-moi de vous présenter un récapitulatif concis des principes fondamentaux qui régissent désormais notre club:
Le comité opérationnel du Royal Yachting Club de Ittre représente la base active de notre club.
Il se compose des administrateurs, des membres effectifs et de toute autre personne de bonne volonté souhaitant s’investir dans le club bénévolement.
Que ce soit en vue d’intégrer le comité opérationnel en tant que simple bénévole, en tant qu’administrateur si vous aviez toutefois un profil administratif probant ou encore en tant que membre effectif si vous assuriez une fonction utile et bénévole depuis deux années dans le club, une candidature motivée doit toujours être introduite auprès de notre organe de gestion.
L’une des missions de cet organe de gestion est de vérifier si les conditions d’éligibilité et de compatibilité avec les équipes en place sont bien toutes réunies.
Ensuite, les candidatures des futurs administrateurs (qui selon l’article 20 du ROI pour les administrateurs prestent systématiquement une période d’essai avec l’équipe en place) et des futurs membres effectifs, sont proposées pour approbation auprès de l’assemblée générale (annuelle ou extraordinaire).
1° Pour rejoindre notre comité opérationnel, il vous suffira d’envoyer une lettre de motivation à l’adresse générale du club (info@interyacht.club). Quelques règles de bienveillance et de bon fonctionnement seront toutefois souhaitées (savoir travailler en équipe, faire preuve de respect, de discipline, etc …).
En début d’année, l’organe de gestion se réunit afin de valider/organiser les équipes qui encadreront les différentes sections/départements du club (ski nautique, voile, fêtes, travaux, plaisance, stages d’été, etc … ).
Nos équipes de bénévoles sont composées de délégués et de délégués référents, ces derniers assurent notamment, la communication entre les membres du comité opérationnel et l’organe de gestion (art. 19 ROI).
2° Pour postuler comme administrateur , il vous suffira de répondre à notre appel à candidature permanent, publié sur notre site Internet et vous engager à respecter, faire respecter l’ensemble de nos règlements.
3° Pour devenir membre effectif, vous devrez tout d’abord prouvez votre engagement et votre efficacité au sein du comité opérationnel pendant deux années consécutives. Il est essentiel de respecter nos règles de bienveillance et de bon fonctionnement, d’apprendre à travailler avec les équipes déjà en place et de vous engager à assumer une fonction utile et bénévole pendant toute la durée de votre mandat (3 années renouvelables pour les membres effectifs ou 1 année renouvelable pour un simple bénévole). Ainsi et c’est ainsi que nous les remercions, nos membres effectifs uniquement peuvent assister aux réunions de l’assemblée générale, participer aux prises de décisions et bénéficier de quelques formations utiles.
En conclusion, nous vous invitons tous à vous engager dans cette nouvelle ère du Royal Yachting Club de Ittre. Ensemble, continuons à enrichir notre club, en le transformant en un lieu emblématique de partage, de sports nautiques et de convivialité.
Je vous remercie pour votre lecture et vous présente mes sincères salutations nautiques
Laurent Grimonpont
Administrateur-Président